Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою. Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.
Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії:
1. Посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
2 .Вживає заходів до охорони спадкового майна;
4. Видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
5. Засвідчує вірність копій документів і виписок з них;
6. Засвідчує справжність підпису на документах;
7. Засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
8. Засвідчує факт, що громадянин є живим;
9. Засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;
10. Засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
11.Засвідчує час пред'явлення документів;
12. Вчиняє виконавчі написи;
14. Вчиняє морські протести.
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору. Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
- паспорт громадянина України для
виїзду за кордон;
- примірник документу, який необхідно
посвідчити або засвідчити;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;
- квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);
- інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).